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使用Excel函数VLOOKUP实现数据关联查找

作者:游戏app开发公司 阅读: 发布时间:2024-05-31 17:56

摘要:随着大数据时代的到来,我们的数据量也越来越庞大,针对这种情况,如何高效的搜索和查询数据成了第一要务,而Excel函数VLOOKUP正好能够帮助我们解决这一难题。...

随着大数据时代的到来,我们的数据量也越来越庞大,针对这种情况,如何高效的搜索和查询数据成了第一要务,而Excel函数VLOOKUP正好能够帮助我们解决这一难题。

使用Excel函数VLOOKUP实现数据关联查找

VLOOKUP是Excel中非常常用的函数之一,它可以实现在一个数据表中查找和筛选需要的信息,然后将查询的结果返回给我们,大大提高了我们的数据分析效率。下面我们就来详细了解一下使用VLOOKUP函数实现数据关联查找的方法。

一、VLOOKUP函数的基本格式

VLOOKUP函数的基本格式为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中参数说明如下:

1、lookup_value:要查找的值,也就是我们需要匹配的值。

2、table_array:查找的数据源,也就是我们需要进行匹配的区域,可以选择一列或一行数据。

3、col_index_num:要返回的值在table_array数组中的列数,列数从1开始计算。

4、[range_lookup]:该参数决定匹配查找的方式,当为TRUE时,表示查找时可以不完全匹配,而是查找小于或等于lookup_value的最大值,当匹配不到时会返回最后一个小于lookup_value的值,而当为FALSE时,表示匹配值必须完全一致。

二、使用具体案例进行说明

假设我们有一批数据,列出了某个城市每个区的人口数,如下所示:

![image.png](#clientId=ub948fb15-6330-4&from=paste&id=uc11fc72a&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=299&originWidth=479&originalType=binary&ratio=2&size=20240&status=done&style=none&taskId=u3f07a8cb-6d7a-46ab-bc08-1da8b118290)

现在我们要在这张表中查找某个区的人口数,我们可以使用VLOOKUP函数来实现查询的功能,以下是具体操作步骤:

1、首先,我们需要给待查询的区域表头添加标识,如下所示:

![image.png](#clientId=ub948fb15-6330-4&from=paste&id=u601ff2d2&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=296&originWidth=376&originalType=binary&ratio=2&size=31069&status=done&style=none&taskId=u8c9b2e64-0464-4e61-b4d4-7ad69734fa1)

2、在需要查询的单元格输入VLOOKUP函数,如下所示:

![image.png](#clientId=ub948fb15-6330-4&from=paste&id=uabfd6606&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=269&originWidth=548&originalType=binary&ratio=2&size=25491&status=done&style=none&taskId=u1a6d62e6-2cf6-46a6-979c-e70e8d31b34)

3、按照上述格式,我们需要填写VLOOKUP函数的4个参数:

(1)lookup_value:需要查找的值,即待查询的区域,此处我们可以使用单元格引用,选择该单元格即可;

(2)table_array:查找的数据源,即我们之前添加了标识的区域,需要选中该区域;

(3)col_index_num:返回的值在table_array中的列数,根据我们添加的标识,可以得知该值的列数为2;

(4)range_lookup:匹配查找方式,默认值为TRUE,此处我们需要使用FALSE。

具体填写如下:

![image.png](#clientId=ub948fb15-6330-4&from=paste&id=u30c29b68&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=290&originWidth=642&originalType=binary&ratio=2&size=34297&status=done&style=none&taskId=u86852d8f-b9e7-4c11-8b90-cad97d4e7b4)

4、接着,我们需要拖动单元格向下填充,即可得到每个区的人口数,如下所示:

![image.png](#clientId=ub948fb15-6330-4&from=paste&id=u6ca39ef7&margin=%5Bobject%20Object%5D&name=image.png&originHeight=349&originWidth=674&originalType=binary&ratio=2&size=31430&status=done&style=none&taskId=u8b7480db-eb01-44c9-8fa4-c8ad1647b4e)

三、VLOOKUP函数的注意事项

在使用VLOOKUP函数时需要注意以下事项:

1、查找的数据源必须含有关键信息,例如可以使用编号、名称、一般性描述等等进行标识;

2、查找的列必须位于数据表中的相邻列;

3、VLOOKUP函数默认为近似匹配,即范围查找,如果需要精确匹配,则需要在函数中指定;

4、如果待查询的值不存在于数据源中,VLOOKUP会返回找不到该值的错误信息,此时可以使用IFERROR函数来忽略这个错误信息。

四、总结

使用VLOOKUP函数可以方便、快捷地搜索和查询数据,让我们从庞大的数据中获取有效的信息。有了VLOOKUP函数,我们可以轻松实现数据关联查找,提高数据分析的效率。

  • 原标题:使用Excel函数VLOOKUP实现数据关联查找

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